Er der en lille dagligvarebutik i dit nabolag? Kunderne betaler kontant, fordi butikken ikke har en kreditpolitik. Undtagen måske for lejlighedsvis kredit til de arbejdsløse i slutningen af blokken. Køb af instant-nudler og andre varer til salg betales kontant. For leverancer af flaske drikke, giver leverandøren dog butikkens ejer tilladelse til at betale inden for 15 dage.
Ejeren af salgsstedet opbevarer en fortegnelse over alle transaktioner foretaget i hans butik. Den kontante indkomst, du ser som indkomst og kontante udbetalinger som udgifter i den måned, du modtager eller betale kontant. Overskuddet af din kontante indtægt på udbetalinger repræsenterer din butiks nettoindtægt. Dette er det kontante grundlag for bogføring.
I dag er mindre end en kilometer fra denne lille dagligvarebutik en filial af en stor supermarkedskæde. Gæsterne betaler kontant eller med kreditkort. Merchandise leverandører kan give kreditvilkår op til 90 dage. Butikken har flere medarbejdere, såsom købmænd og kasserere.
Selvfølgelig er operationerne i dette supermarked ikke så enkle som dem af den lokale dagligvarebutik. Kontantgrundlaget vil ikke være tilstrækkeligt og er ikke godkendt af internationale regnskabsstandarder (IAS) og internationale regnskabsstandarder (IFRS).
Regnskaber og regnskabsmetode eller grundlag
Enhver enhed, stor eller lille, for profit eller ej, har brug for regnskab for at identificere, registrere og formidle sine transaktioner og økonomiske begivenheder til interesserede brugere og beslutningstagere. Disse oplysninger meddeles i form af årsregnskaber. En basis opgørelse er resultatopgørelsen, som opsummerer alle produkter og udgifter for en given periode og netto indkomsten eller overskuddet af provenuet af de deraf følgende udgifter.
Vurderingen af resultatet er baseret på den regnskabsmetode eller det beregningsgrundlag, der er vedtaget af den enhed, der fremlægger årsregnskabet. Dette dikterer, hvordan transaktionerne registreres og præsenteres i årsregnskabet.
Kasseregnskab, en simpel regnskabsmetode
Den kontante grundlag er enkel, ligetil og nem at bruge. Transaktioner og begivenheder registreres kun, hvis de involverer en pengestrøm eller en betaling.
Denne regnskabsmetode fører imidlertid ofte til vildledende oplysninger i årsregnskabet, fordi alle indtægter og udgifter ikke registreres, og transaktionerne kan manipuleres for at opnå et resultat gunstigt driftsmiljø.